Effektivt og populært software til administration og bogholderi

Når man arbejder som bogholder, regnskabschef, økonomimedarbejder, administrationsmedarbejder mv., er det en fordel at have et effektivt softwareprogram at arbejde med. De fleste virksomheder vælger erp som en løsning. Her får man en komplet løsning, der kan understøtte de mange arbejdsprocesser indenfor finans, indkøb, lagerstyring, produktion, sager, service og ressourcer.

Der er forskelligt erp software, men en af de mest anvendte programmer er fra Microsoft og hedder Dynamics 365 Business Central. Det er et program, som mange bogholdere, økonomimedarbejdere mv. vælger. Her får de nemlig et omfattende program til at styre økonomi og bogholderi. Programmet kan håndtere rapportering og man kan samtidigt styre bilag, fakturaudsendelse, bankafstemning osv.

Det er et program, der kan anvendes fra en browser. Du kan altså hurtigt logge på programmet, når bare du er online. Man skal være oprettet som bruger og have et unikt link til programmet. Licenser til programmet kan man købe hos en Microsoft ERP-partner. Det er en konsulentvirksomhed, der er certificeret af Microsoft til at forhandle licenser til Dynamics 365 Business Central. Man kan købe licenser, hvor man betaler for hele licensen med det samme eller man kan leje dem. Det er op til den enkelte virksomhed, hvad den foretrækker. Man kan også vælge, om løsningen skal driftes på en On-Premise eller SaaS platform. Grundlæggende er forskellen, at man kan fravælge automatiske opdateringer til programmet med den ene platform og med den anden platform kommer der automatiske opdateringer fra Microsoft. Der kan være fordele og ulemper ved begge dele. For nogle er det nemmest at anvende en SaaS løsning med automatiske opdateringer. For andre kan det være nemmere med en On-Premise, fordi man så selv kan styre, hvornår programmet skal opdateres. En erfaren Microsoft ERP-partner kan rådgive om begge løsninger og give dig meget mere viden om SaaS og On-Premise erp løsninger.

Når man får implementeret software som Business Central, så vælger mange virksomheder at få udført tilretninger i programmet. Det er typisk en længere proces at få implementeret et program og man skal ofte sætte tid af til at teste løsningen, inden den implementeres. Der vil for de fleste virksomheder være behov for, at en konsulent og programmør foretager tilretninger i programmet og samtidigt hjælper med opsætning. Det er et komplekst program. Når man tager det nye program i brug, så kan det være en fordel at få lidt undervisning i det. Her kan en konsulent undervise i programmet og lære dig om opsætning og hvordan man navigerer i programmet. Man kan få viden om rapporter, bogføringsopsætning, varekort, oprettelse af debitorer og meget mere.